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背调百科 / INSIGHTS

企业选入职背调公司,怎样让同岗候选人的核验结果更可比较?

让结果具有可比性,先要由企业明确这个岗位共同需要了解什么,再根据各人的具体经历确认核实事项。共同关注点可以保持一致,实际问题不必逐字相同;所选服务、已取得的信息及尚未确认的部分,也要放在一起看。仅凭几份报告都写着“完成”,还不足以判断它们是否回答了相同的问题。

本文讨论的是采购和使用核实信息的方法,不是一项自动比较候选人的系统功能。企业自己的岗位标准,不能用报告数量、篇幅或结论标签代替。

先明确这次招聘共同关心的事项

同岗招聘应先回到实际工作要求。如果企业希望了解候选人过去是否承担过某项职责,就应把这项关注说明白,而不是对第一位只核实任职名称,对另一位追问实际责任,最后却把两种结果当成同样的依据。

共同关注事项也不宜写成“能力强”“经验丰富”这样的概括。企业可以进一步说明,准备借哪项过往经历理解什么工作要求。这样,选择第三方公司时,就能讨论相应服务能核实到什么范围,而不用让服务方猜测一个岗位名称背后的期待。

这份要求来自招聘企业,不是由江湖替企业制定录用标准。江湖人工履历访谈可以围绕企业提供的岗位和重点事项开展,具体核实内容由所选方案确定。岗位要求是否合理、哪些条件更重要,以及取得的信息如何影响录用,仍需要企业作出判断。

保持共同关注点 不等于照搬同一份问题

候选人的职业路径不同,用于说明相同岗位要求的经历也可能不同。一位把相关经验放在最近的工作中,另一位在更早的阶段承担过类似任务。采购时应找到各人用来支持该项要求的经历,而不是只因时间排序不同,就用不相关的工作作比较。

即使两人都介绍管理经验,实际涉及的责任也需要分别理解。企业可以保持“希望了解过去承担的管理工作”这一共同目的,再按各自简历确认需要访谈的经历和关注事项。这样的安排不要求每个人接受完全相同的提问,也不意味着必须购买全部项目。

相反,如果候选人应聘的实际职责已经不同,企业就应重新确认能否将他们放在同一组讨论。职务名称相同,不一定代表任务与权限完全相同。此时先明确招聘需求,比要求报告采用一致措辞更重要。

比较之前 先确认取得的是哪一类信息

不同服务回答的问题不同。江湖履历快速核查关注工作单位、任职时间及经历完整性,结果可呈现分项结论、差异说明、候选人说明及复核情况。人工履历访谈则围绕约定经历进一步了解任职职责、工作表现等事项,具体范围依所选方案确定。

因此,一位候选人的基础履历结果未提示差异,另一位取得了某项工作表现反馈,这两项信息可以各自使用,却不能直接据此判断谁更符合岗位。前者并没有回答同一个表现问题,后者也不代表整份简历都已获得确认。

企业如果把某项过往职责列为共同关注点,就应核对每个人在这一项上实际取得了什么。尚未开展相应访谈的,应保留为信息尚不具备,不能改写成“没有相关经验”。这一步比较的是已经回答的问题,而不是报告名称是否相同。

个别疑点单独处理 不让它改变整套比较方法

某名候选人出现需要解释的履历差异,企业可以围绕具体事项继续了解。追加核实有明确对象,不需要因此给其他候选人无依据地增加同样项目,也不应在尚未确认前,把这位候选人整体认定为不可靠。

江湖产品说明中,企业可以先做履历快速核查,再对疑点经历追加人工访谈;本身需要了解工作表现的重要岗位,也可以直接选择人工访谈。是否开展人工访谈,不以快速结果异常为前提。所以,“这位做过人工访谈”本身不能成为候选人风险更高的理由。

个别差异处理后,企业还应回到原来的岗位关注点。新的核实信息回答了什么,原本的问题是否仍有空缺,应分别说明。因为一处差异多取得了反馈,也不能顺势把这个人的全部信息看得比其他人更确定。

对信息不足采用相同的理解方式

同岗候选人的结果可比较,不代表所有人都能取得同样充分的材料。证明人的了解程度、可配合情况以及实际信息来源会影响访谈。报告应保留已经取得的信息及其限制,不能为了让几份报告看上去一致而填补未证实内容。

江湖的统一说明明确,快速核查出现异常,表示相关信息需要进一步解释或确认,不能直接认定造假;结果无法确认,也不等于经历虚假。人工访谈中,对证明人无法确认或现有信息不足的问题,会作出相应说明。

企业应对不同候选人的同类信息采用相同的阅读尺度。不能把一人的“尚未确认”理解为缺乏经验,却把另一人的相同状态直接忽略。需要补充了解的,就具体指出缺少什么依据;已有反馈的,也只在实际支持的范围内使用。

还要区分信息未取得与事项不在本次范围内。前者是约定问题尚无充分答案,后者可能是服务根本没有覆盖。两种情况都不能简单作为负面结论,但后续需要确认的事情不同。采购时把范围讲清楚,有助于企业在交付后识别这种区别。

企业能从江湖取得什么 还需要自己判断什么

江湖企业端提供服务选择、资料提交、结果查看和报告下载入口,候选人通过手机页面完成相应信息确认、授权及补充说明。使用人工访谈时,企业明确指定经历、应聘岗位与关注事项,候选人完成相应授权后,由背调人员开展访谈并交付报告。

这些安排支持的是按约定取得和阅读核实信息。共同关注事项怎样确定、是否需要进一步了解某项差异,可以在采购与招聘讨论中分别明确;不能据此理解为系统已经自动对齐所有候选人的条件,或者会替企业选出最合适的人。

官网的报告样例页展示脱敏交付结构,说明事实结果、差异和使用边界怎样呈现。样例用于认识交付方式,不代表每名候选人都查询全部项目,也不能代替本次实际方案。

对于希望围绕岗位问题开展核实、愿意结合分项反馈作判断的企业,江湖现有服务范围是可以比较的选择依据。如果需求是仅凭一个分数决定录用,或者要求所有候选人的经历都取得完全一致的反馈,就不能从这些服务说明推导出这样的承诺。

FAQ

常见问题

以下回答用于说明通用原则,具体项目仍应结合岗位、授权和企业制度确定。

同一岗位必须给所有候选人购买相同套餐吗?+

不一定。应先明确共同关注事项,再结合具体经历和必要差异确认服务范围。

一位候选人的报告更长,是否说明核实得更可靠?+

不能据篇幅判断。应看所选范围、实际取得的信息及其对岗位问题的支持程度。

核实结果是否可以直接决定录用顺序?+

不宜仅凭核实结果排序。企业仍需结合岗位要求、面试及其他材料,判断不同信息的重要程度。

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