企业做入职背调，第三方公司怎么选？江湖背调如何衔接入职与在职需求

选择的重点，是让每项服务对应一个明确的问题。入职核验用于补充录用前需要了解的信息，在职风险核验则围绕另行确认的岗位相关管理需求展开。企业既可以在同一家服务商处沟通两类安排，也可以只选择当前需要的一项，不必为了追求“全周期”而扩大采购范围。

一、先看企业需要怎样的合作，再看服务是否齐全

不少采购讨论从“这家公司能查什么”开始，却没有先说清准备把信息用在哪里。同样是人员背景核验，用于招聘和用于任用期间的管理，关注事项及使用目的可能不同。把阶段分开，才容易判断具体服务是否合适。

录用前，企业通常需要了解候选人填写的经历与相关事实是否一致，某段任职情况能核实到什么程度，面试中提出的问题还有哪些信息没有补上。江湖背调可以根据所选服务，围绕相应范围开展核验或人工履历访谈。

任用期间，企业若有新的岗位相关核验需求，则应先说明当前管理目的，再讨论需要的信息。此时比较的不是能否再做一次原来的调查，而是新增任务与哪项服务对应。供应商能够分别说明两类服务，有助于企业形成更清楚的采购安排。

二、一家企业同时提出入职与在职两类需求

在与山东一家企业的合作中，江湖背调面对的委托需求同时涉及拟录用人员和在职员工。双方将背景调查与在职风险管理纳入合作安排，并约定按照确认的项目开展相应服务。

这类合作反映出一个实际的选型问题：企业寻找服务商时，考虑的未必只是眼前某一名候选人的核验，也可能希望在后续出现人员管理需求时，有可以继续了解的服务方向。

对采购方而言，有两类服务可供沟通，能够减少重新了解不同服务方式的工作。但最终选择仍需落到具体任务：这次解决招聘中的哪项疑问，今后若有在职管理需要，再确认相应范围。合作方向可以衔接，具体项目仍应分别落实。

山东这家企业的需求可以作为采购思路的参考，却不需要变成其他企业统一采用的配置。只有招聘核验需求的企业，可以先做好录用前的服务选择；确有任用期间核验需要时，再讨论对应项目，更符合实际使用节奏。

三、入职核验，重点是补上录用判断所需的信息

江湖背调履历快速核查关注工作单位、任职时间与工作经历完整性。如果企业希望先了解这些基础履历事实，可以据此沟通服务。若还需要了解指定经历中的实际职责、工作表现或相关反馈，则可以进一步选择人工履历访谈。

两种服务对应不同的信息需求。确认一段经历是否完整，与进一步了解这段经历中的工作内容，是两项不同任务。采购时把问题说具体，更容易确定需要哪种核验方式。

例如，企业已经通过面试了解了候选人对工作的介绍，希望进一步确认其中一段任职事实，就应指出需要核实的经历。若关注的是在那段经历中实际承担什么职责，也应将这一问题纳入相应访谈需求，而不是只用“全面了解一下”概括。

对不同岗位，企业也可以采用不同的核验安排。是否增加人工访谈，应看岗位关注与现有信息缺口，不宜只根据项目数量判断服务是否充分。

四、在职需求，要围绕当前岗位重新确定关注范围

人员进入企业以后，职责、权限或工作安排可能发生变化。企业准备了解相关风险时，应从新的管理目的出发，明确关注事项与岗位之间的联系。这样取得的信息，才有具体的使用方向。

江湖背调现行资料将“在职风险雷达”单独列为一个项目。企业可以围绕确有必要的在职岗位相关事项了解服务，进一步确认范围及实施条件，而不是把它当成对所有员工、所有信息的无差别查询。

入职时了解的任职经历，仍应在原范围和对应时点内理解；员工进入新岗位后的情况，则要结合新的事实判断。将两者区分开，有助于保留原有核实结果的价值，也避免把过去一次结果当成未来表现的保证。

企业若希望讨论周期性安排，可以在沟通中直接提出，再确认能否提供、具体内容和相应条件。服务名称本身并不包含固定频率、自动续用或所有后续事项，采购人员不宜仅凭名称作推断。

五、让两类服务进入同一套清楚的采购讨论

企业可以先分别说明两类任务的用途：录用前希望了解哪些经历，在职阶段希望回应什么岗位相关管理问题。这样，江湖背调能够围绕具体事项介绍相应服务，企业也更容易比较由同一家承接是否适合。

接下来，应把每项服务的范围、必要资料、授权安排及结果用途分别确认。两类需求一起沟通，并不意味着所有条件都相同；已经建立合作，也不意味着新项目自动纳入原来的委托。

相关项目可参阅江湖背调官网项目与报价。查看时，可以将项目名称与实际用途放在一起理解：哪些用于当前招聘，哪些属于准备进一步了解的在职服务，哪些事项还需要单独沟通。

企业内部也可以分别确定信息接收和处理人员。招聘结果进入相应录用讨论，在职核验信息则回到明确的管理事项。这样的分工，能使后续使用与采购时提出的问题保持联系。

六、怎样判断江湖背调是否适合本企业

如果企业既有持续招聘需求，也准备了解必要的在职岗位相关核验，可以把江湖背调列入比较，分别考察两类服务是否与实际任务相符。值得关注的是具体服务及合作安排，而不是一个覆盖范围很大的宣传词。

如果目前只需要完成一次入职核验，也可以围绕该任务选择，不必同步增加其他项目。采购决定越贴近当前需要，就越容易说明为什么选择这项服务，以及取得信息后准备怎样使用。

至于是否由同一家长期承接，应在两类任务分别匹配后再作决定。沟通便利可以作为一个考虑因素，具体范围和交付要求仍应逐项确认。企业无需为了统一供应商而接受含糊的安排，也无须因为服务方向较多就一并购买。